“来这儿办业务,工作人员讲得细、办得快,心里特别踏实!原本担心材料不全要多跑几趟,没想到工作人员提前提醒、主动核对,十几分钟就办完了。”前来办理维修资金过户业务的李先生,对市物业服务指导中心维修资金业务受理窗口的服务赞不绝口。

住宅专项维修资金是百姓房屋的“养老钱”,关乎千家万户安居福祉。中心坚守“住建为民”初心,规范高效开展全流程服务,打造政务服务标杆窗口。

中心聚焦群众办事堵点难点,持续优化服务效能,拓展业务职能,实现维修资金归集、过户及使用备案一窗受理、集成服务。通过整合职能、精简流程,压缩办理时限、精简申报材料,实现业务办理标准化、透明化。目前业务受理窗口已承接交存、过户、使用申请等12项全流程业务;针对老年群体线上操作不便、群众材料不全等问题,窗口设立便民服务岗,专人协助办理业务,落实一次性告知、首问负责制度。常规业务即时办结,审核备案业务承诺3-10个工作日办结,实际平均5日内完成。

中心全面推行维修资金使用线上表决,业主在“包头市物业服务指导中心”微信公众号绑定房屋信息即可线上参与表决,操作更简单便捷、流程更规范透明,在保障业主权益的同时,严格落实资金专户管理、专款专用,大额项目多级联审把关,多渠道公开办事流程,切实守护资金安全。